卒業証明書等の発行
各種証明書の発行を希望する方は、「調査書等発行申請書」により申請してください。
各種証明書の発行は無料ですが、郵送による受け取りを希望する場合は、送料を自己負担いただきます。
令和６年１０月１日から郵便料金が変わります。郵便にて受領する際の送付用封筒の郵便料金にご注意ください（詳しくは、下段４（２）をご覧ください）。
１ 発行できる証明書
卒業証明書、成績証明書、単位取得証明書、調査書 ほか
２ 申請方法
次のいずれかの方法により、調査書等発行申請書を提出してください。
なお、申請書には、申請者の身分証明書を必ず添付してください。
① 本人又は代理人が、学校に出向いて直接提出する。
※調査書等の作成には時間を要するため、即時発行はできませんのでご了承ください。
② 郵送により提出する。
送り先：〒０１４－００６１
秋田県大仙市大曲栄町６－７
秋田県立大曲高等学校 進路指導部 宛
３ 受領方法
次のいずれかの方法により、受領することができます。
① 本人又は代理人が、学校に出向いて直接受領する。
② 郵送により受領する。
※宛先を明記した送付用封筒に、必要な分の郵便切手を貼り、申請時に提出ください。
４ その他連絡事項
（１）送付用封筒について
各種証明書は、１部ずつ長３型（12cm×23.5cm）の封筒に入れて発行しますので、送付用封筒は、長１型もしくは角３型等（いずれも定形外郵便となります）をご用意ください。
（２）郵送に関する経費について
・基本送料
・申請書３部以内 １４０円
・申請書４～６部 １８０円
・７部以上を希望する場合は、事前に電話にて相談ください。
・「速達」を希望する場合 ３００円
・「簡易書留」を希望する場合 ３５０円
例：申請書１部・速達・簡易書留での送付を希望する場合は、７９０円になります。
（３）身分証明書について
- マイナンバーカード、運転免許証、保険証等、本人が確認できる物を準備ください。
- 直接学校にいらっしゃった場合は、目視確認だけで、写し等の提出はいただきません。
- 郵送により申請する場合は、写しを提出いただくことになりますが、写しを撮る際は記号番号やＱＲコードなどにマスキングを施してください。
- 提出された個人情報は、発行手続きにおいてのみ利用し、発行終了後は破棄します。
５ 注意事項
- 文書保存年限の関係上、調査書・成績証明書は卒業後５年経過すると発行できません。また、単位修得証明書は卒業後２０年経過すると発行できません。その場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。発行できないことの証明も発行いたしますので、必要な場合はお問い合わせください。
- 休日（土日祝祭日等）や年末・年始の学校閉鎖期間などは証明書を発行できませんので、余裕をもって請求してください（出願２週間前までに）。
- 出願予定先等の必要事項が明記されていないと証明書の発行はできません。必ず明記してください。
- 調査書等証明書類の有効期限は３ヶ月です（卒業証明書は１年）。
- 電話による調査書等の請求は原則として受け付けませんが、請求に関するお問い合わせは随時受け付けております。
- 出願先・連絡先等を変更した場合は、必ず連絡してください。
- 大学等入試に使用した場合は、必ず合否結果を報告してください。