証明書の発行

調査書等の発行請求について

1. 調査書等の証明書発行申請方法

次の3つの方法があります
① 直接本人が学校の事務室に出向いて申請(身分証明書などをご持参ください)
② 代理人が学校の事務室に出向いて申請(身分証明書などをご持参ください)
③ 郵送による申請(身分証明書のコピーを必ず同封してください
※メールによる受付は行いません

chousa

※ダウンロードは調査等発行申請書からどうぞ。

2. 調査書等の請求方法

別紙「申請書」に必要事項を必ず全て記入し、提出してください。

3. 申請書類の郵送先

〒014-0061 秋田県大仙市大曲栄町6-7 秋田県立大曲高等学校 進路指導部 宛

4. 必要経費

● 証明書類発行手数料は無料
● 郵 送 料
◇ 書類3部以内 120円  ◇ 書類4~6部 140円  ◇書類7部以上の場合は連絡ください。
◆ 速達を希望する場合 280円(追加)
◆ 簡易書留を希望する場合 310円(追加)
◆ 速達簡易書留を希望する場合 590円(追加)
● 郵送を希望する場合は、必ず返信用封筒に上記郵送料分の切手を貼り、宛名を明記して同封してください。また、身分証明書(運転免許証や保険証等、生年月日・住所のわかるもの)のコピーを必ず同封してください。
◆返信用封筒について
調査書等は長3型(20cm×23.5cm)に入れて返送しますので、角3型(21.6cm×27.7cm)をご使用ください。

5. 注意事項
● 文書保存年限の関係上、調査書・成績証明書は卒業後5年経過すると発行できません。また、単位修得証明書は卒業後20年経過すると発行できません。その場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。発行できないことの証明も発行いたしますので、必要な場合はお問い合わせください。
● 休日(土日祝祭日等)や年末・年始の学校閉鎖期間などは証明書を発行できませんので、余裕をもって請求してください(出願2週間前までに)
● 出願予定先等の必要事項が明記されていないと証明書の発行はできません。必ず明記してください

● 調査書等証明書類の有効期限は3ヶ月です(卒業証明書は1年)
● 電話による調査書等の請求は原則として受け付けませんが、請求に関するお問い合わせは随時受け付けております
● 出願先・連絡先等を変更した場合は必ず連絡してください
● 大学等入試に使用した場合は、必ず合否結果を報告してください